KARTA USŁUGI

1. DODATKI  MIESZKANIOWE I ENERGETYCZNE
2. POMOC MATERIALNA DLA UCZNIÓW ZAMIESZKAŁYCH NA TERENIE MIASTA BYDGOSZCZY                    TJ. STYPENDIA I ZASIŁKI SZKOLNE

Podstawa prawna:
-   ustawa z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych (t.j.Dz. U. z 2017 poz. 180 );
-  rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 kwietnia 2013 roku 
    w sprawie sposobu przeprowadzania wywiadu środowiskowego, wzoru kwestionariusza wywiadu 
    oraz oświadczenia o stanie majątkowym wnioskodawcy i innych członków gospodarstwa domowego, 
    a także wzoru legitymacji pracownika upoważnionego do przeprowadzenia wywiadu (Dz. U. z 2013 r., 
    poz. 589);
-  rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie dodatków mieszkaniowych                          ( Dz. U. Nr 156, poz.1817 ze zm.);
         -   ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t.j.Dz. U. z 2018 poz. 755 );  
            - ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (t.j.Dz. U. z 2017r., poz. 2198  ze zm.) –  rozdział 8a „Pomoc materialna dla uczniów”. 
  -    uchwała Nr XXXII/593/16 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 29 czerwca 2016 r.  w sprawie ustalenia regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Bydgoszczy.

1.	DODATKI MIESZKANIOWE I ENERGETYCZNE

Dodatek mieszkaniowy jest dofinansowaniem do wydatków ponoszonych na zajmowany lokal mieszkalny  
i przysługuje osobom faktycznie w nim zamieszkującym.  

Dodatek mieszkaniowy przyznawany jest na wniosek osoby ubiegającej się potwierdzony przez zarządcę lub osobę uprawnioną do pobierania należności za lokal mieszkalny. 
Druk wniosku stanowi  załącznik Nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2001r. w sprawie dodatków mieszkaniowych (Dz. U. Nr 156, poz.1817 ze zm.) 

Wymagane dokumenty do wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego:
1.	Deklaracja o wysokości dochodów* wszystkich członków gospodarstwa domowego – stanowiąca załącznik Nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie dodatków mieszkaniowych (Dz. U. Nr 156, poz.1817 ze zm.).
2.	Właściciel domu jednorodzinnego jest obowiązany dołączyć do wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego dokumenty albo oświadczenie o wielkości powierzchni użytkowej każdego                       z pomieszczeń znajdujących się w zajmowanym budynku (lokalu) oraz o wyposażeniu technicznym domu.
3.	Na żądanie organu osoba pobierająca dodatek jest obowiązana udostępnić dokumenty potwierdzające  wysokość dochodów wykazanych w deklaracji o dochodach.
4.	Orzeczenie o niepełnosprawności, z którego wynika, że osoba niepełnosprawna wymaga zamieszkiwania 
w oddzielnym pokoju - chodzi o orzeczenia wydane po 23 listopada 2004 r. Do orzeczeń 
o niepełnosprawności wydanych przed tą datą, nadal obowiązujących a nie zawierających zapisu 
o konieczności zamieszkiwania w oddzielnym pokoju - należy dołączyć zaświadczenie lekarskie 
       z przedmiotowym zapisem.
5.	Osoby korzystające z ulgi podatkowej na dziecko/dzieci przedkładają  PIT-37, PIT/0  lub zaświadczenie            z Urzędu Skarbowego, z którego wynika kwota dokonanego odliczenia.
6.	Osoby ubiegające się o dodatek energetyczny przedkładają umowę kompleksową lub umowę sprzedaży energii elektrycznej zawartą z przedsiębiorstwem energetycznym.

Do wglądu: 

1.	Tytuł prawny do zajmowanego lokalu (umowa najmu, podnajmu, akt własności).
2.	Naliczenie czynszu za miesiąc, w którym składany jest wniosek. 
3.	Zaświadczenia o dochodach brutto wszystkich członków gospodarstwa domowego uzyskanych  
w okresie trzech miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku.
4.	Dokument potwierdzający wysokość otrzymywanych alimentów (np. przekaz pocztowy, przelew)
5.	Zaświadczenie z uczelni o wysokości stypendium socjalnego, naukowego lub unijnego.
6.	Zaświadczenie od pracodawcy o wysokości dochodu brutto uzyskanego z praktycznej nauki zawodu. 
7.	Rachunek (faktura) za energię elektryczną – przedstawiają osoby zamieszkujące w lokalach          niewyposażonych  w instalację doprowadzającą energię cieplną do celów ogrzewania, w instalację
        ciepłej wody oraz w instalację gazu przewodowego.
8.	Zaświadczenie z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o uzyskiwanych dopłatach unijnych dla osób posiadających gospodarstwa rolne.
9.	PIT-37, PIT/0  lub zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, z którego  wynika kwota  dokonanego odliczenia z tytułu  ulgi podatkowej na dziecko/dzieci.
10.	   Umowa kompleksowa lub umowa sprzedaży energii elektrycznej zawarta z przedsiębiorstwem energetycznym.

Dodatkowe informacje dot. dodatku mieszkaniowego i energetycznego:
1.	 Druki wniosków dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta  BIP - (zakładka pomoc finansowa), 
 w Wydziale Świadczeń Rodzinnych – Referat Dodatków Mieszkaniowych i Pomocy Materialnej 
 Dla Uczniów przy ul. Wojska Polskiego 65 ( parter ) oraz w Fordonie przy ul. E. Gierczak 6.
2.	 Dodatek mieszkaniowy - wypłaca się zarządcy domu lub osobie uprawnionej do pobierania należności za lokal mieszkalny z wyjątkiem ryczałtu na zakup opału i dodatku energetycznego, które wypłacane 
są wnioskodawcy. 
3.	Dofinansowanie do czynszu przysługuje, jeśli średni miesięczny dochód w okresie trzech miesięcy poprzedzających datę złożenia wniosku nie przekracza 175% najniższej emerytury w gospodarstwie jednoosobowym, natomiast w gospodarstwie wieloosobowym dochód nie przekracza 125% najniższej emerytury.
4.	Dodatku nie przyznaje się najemcom m.in. w przypadku, jeżeli jego kwota byłaby niższa niż 2% najniższej emerytury oraz w przypadku zajmowania lokalu mieszkaniowego o powierzchni użytkowej większej niż powierzchnia normatywna określona w ustawie wraz z dopuszczalnym przekroczeniem 
do 30% tzn.:

1 osoba	- 35 m2 + 30% = 45,5 m2                                              	
2 osoby	- 40 m2 + 30% = 52,0 m2                		-	55 m2 + 30% = 71,5 m2 	
3 osoby	- 45 m2 + 30% = 58,5 m2		-	65 m2 + 30% = 84,5 m2	
4 osoby	- 55 m2 + 30% = 71,5 m2 		-	70 m2 + 30% = 91,0 m2	
5 osób	- 65 m2 + 30% = 84,5 m2		-	75 m2 + 30% = 97,5 m2	
6 osób	- 70 m2 + 30% = 91,0 m2	
7 osób	- 75 m2 + 30% = 97,5 m2	

a w razie zamieszkiwania w lokalu mieszkalnym większej liczby osób dla każdej kolejnej osoby zwiększa się normatywną powierzchnię tego lokalu o 5 m2

5. Wnioskodawca, na rzecz którego nienależnie został wypłacony dodatek mieszkaniowy będzie  zobowiązany do zwrotu świadczenia w podwójnej wysokości wraz z odsetkami.
6.   Nienależnie pobrany dodatek mieszkaniowy wraz z odsetkami, który został przez organ umorzony stanowi przychód podlegający opodatkowaniu. Dla osób tych sporządzany jest PIT -8C.

*  Za dochód uważa się wszelkie przychody po odliczeniu kosztów ich uzyskania oraz po odliczeniu składek 
na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie chorobowe, określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych, chyba, że zostały już zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Do dochodu nie wlicza się świadczeń pomocy materialnej dla uczniów, dodatków dla sierot zupełnych, jednorazowych zapomóg tytułu urodzenia się dziecka, dodatku z tytułu urodzenia dziecka, pomocy w zakresie dożywiania, zasiłków pielęgnacyjnych, zasiłków okresowych z pomocy społecznej, jednorazowych świadczeń pieniężnych i świadczeń w naturze z pomocy społecznej, dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego oraz zapomogi pieniężnej, o której mowa w przepisach o zapomodze pieniężnej dla niektórych emerytów, rencistów i osób pobierających świadczenie przedemerytalne albo zasiłek przedemerytalny w 2007r., świadczenia pieniężnego  i pomocy pieniężnej, o których mowa w przepisach ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U. poz. 693 i 1220), świadczenia wychowawczego, o którym mowa w ustawie z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (Dz. U., poz. 195 i 1579 oraz z 2017r. poz. 60) oraz dodatku wychowawczego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2016 r., poz.575, 1583 i 1860 oraz z 2017r. ,poz.60).                                                
     Zgodnie z powyższym dochodem są wszelkie wpływy stanowiące przysporzenie środków materialnych, 
które mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków na zajmowane mieszkanie. 

2.	STYPENDIA SZKOLNE I ZASIŁKI SZKOLNE

1.   Przyznanie stypendium szkolnego lub zasiłku szkolnego następuje na podstawie wniosku składanego przez rodziców / opiekunów prawnych lub pełnoletniego ucznia. 
2.  Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego składa się w terminie od dnia 1 sierpnia do dnia             15 września danego roku szkolnego, a w przypadku słuchaczy kolegiów pracowników służb społecznych do dnia 15 października danego roku szkolnego. 
3.  O przyznanie stypendium szkolnego mogą ubiegać się uczniowie pochodzący z rodzin, w których dochód netto na osobę nie przekracza kwoty określonej w art. 8 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy 
z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2017r. poz.1769 ze zm.)
4.  O zasiłek szkolny można się ubiegać w terminie nie dłuższym niż dwa miesiące od wystąpienia zdarzenia uzasadniającego przyznanie tego zasiłku.

Wymagane dokumenty: 

1.    Aktualne zaświadczenie ze szkoły o kontynuowaniu nauki przez ucznia.
2.  Zaświadczenie z zakładu pracy rodziców / opiekunów prawnych lub oświadczenie o wysokości dochodów    netto uzyskanych w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku.
3.  Zaświadczenie z Urzędu Pracy lub oświadczenie o pozostawaniu bez pracy rodziców / opiekunów prawnych w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku (z oznaczeniem posiadania prawa 
lub bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych i zaświadczenie lub oświadczenie o wysokości uzyskiwanych świadczeń dla bezrobotnych).
4.   Zaświadczenia lub oświadczenia o stypendiach otrzymywanych przez ucznia, którego dotyczy wniosek.
5. Zaświadczenie właściwego organu gminy lub nakaz płatniczy względnie oświadczenie o wielkości gospodarstwa rolnego wyrażonej w ha przeliczeniowych ogólnej powierzchni.
6.    Kopia odpisu wyroku sądowego orzekającego o wysokości zasądzonych alimentów lub  oświadczenie 
o wysokości otrzymywanych alimentów, względnie zaświadczenie komornika o nieściągalności alimentów.
7.   Decyzja ZUS o przyznaniu emerytury/renty lub  oświadczenie o wysokości otrzymywanego świadczenia.
8.  Oświadczenia    rodziców   lub   opiekunów   prawnych   o   pozostawaniu    bez   pracy i nieosiąganiu dochodu w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku (w przypadku osób bezrobotnych niezarejestrowanych w Urzędzie Pracy).
9.  Oświadczenia rodziców/opiekunów prawnych lub pełnoletnich członków rodziny o wysokości dochodów uzyskiwanych z prac dorywczych.
10.  Zaświadczenie lub oświadczenie o źródle i wysokości utraconego dochodu.
  11. Zaświadczenie lub oświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej (zaświadczenie na druku stanowiącym załącznik do wniosku).
  12. W przypadku ubiegania się o zasiłek szkolny dokument potwierdzający wystąpienie zdarzenia losowego (np. wypis ze szpitala, akt zgonu).

UWAGA: W przypadku potwierdzenia przez Rejonowy Ośrodek Pomocy Społecznej udzielenia świadczenia pieniężnego z pomocy społecznej, wnioskodawca nie musi składać zaświadczeń lub oświadczeń o wysokości dochodów. Dotyczy to przypadków, w którym nie jest przekroczona obowiązująca kwota określona w art. 8 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy o pomocy społecznej.

Dodatkowe informacje dot. stypendiów zasiłków szkolnych:
1.   Druki wniosków dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miasta BIP –(zakładka pomoc finansowa) oraz  w Wydziale Świadczeń   Rodzinnych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Wojska Polskiego 65 oraz w Fordonie ul. E. Gierczak 6.
2.   Wypełnione wnioski można składać w Wydziale Świadczeń Rodzinnych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Wojska Polskiego 65.
3. Na każde dziecko ubiegające się o stypendium szkolne należy złożyć odrębny wniosek 
wraz z kompletem dokumentów. 
4.   Stypendium przyznaje się na okres nie krótszy niż 1 miesiąc i nie dłuższy niż 10 miesięcy  w danym roku szkolnym. Stypendium szkolne wypłacane jest na zasadzie refundacji poniesionych kosztów do kwoty podanej w decyzji.
 5.   Osoby rozliczające wydatki na abonament internetowy w ramach przyznanego stypendium szkolnego  nie mogą odliczać ich od podatku dochodowego od osób fizycznych, w związku z czym winny złożyć stosowne oświadczenie.
6.  Należności z tytułu nienależnie pobranego stypendium szkolnego podlegają ściągnięciu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.  
7.   Wypłata stypendium nastąpi po uprzednim okazaniu:
       a)   oryginałów faktur, rachunków wystawionych na rodzica, opiekuna prawnego / pełnoletniego   ucznia lub paragonów, uwzględniających wyłącznie artykuły  szkolne wymienione  w katalogu stanowiącym załącznik nr 2 do w/w uchwały,  potwierdzonych przez szkołę do której uczęszcza uczeń,
b)  stosownego oświadczenia o poniesionych kosztach (np. wycieczki, zajęcia pozalekcyjne), 
które potwierdza szkoła,
c)      aktualnego zaświadczenia ze szkoły o kontynuowaniu nauki przez ucznia.

Opłaty:                                                                                                                                                          Nie podlega opłacie skarbowej.         
Termin załatwienia sprawy:
W ciągu miesiąca. W sprawach skomplikowanych – w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
Jednostka odpowiedzialna:
Referat Dodatków Mieszkaniowych i Pomocy Materialnej dla Uczniów w Wydziale Świadczeń Rodzinnych, 
ul. Wojska Polskiego 65 , parter , dodatki mieszk. tel. 58-56-609, 58-56-606, 58-56-608, 58-58-607, 58-56-622, 58-56-619, 58-56-614, stypendia i zasiłki szkolne 58-56-605, 58-56-623,  (kierownik referatu)
58-56-707 
Godziny urzędowania: pn., śr., czw. 8.00-16.00; wt. 8.00-18.00; pt. 8.00-14.00.

Tryb odwoławczy:
Odwołanie można wnosić do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję. Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna   i prawomocna.