Załącznik nr 3 do karty usługi WOA.II.0143.1.1.2011

Regulamin przyznawania Patronatu Prezydenta Bydgoszczy
oraz udziału Prezydenta Bydgoszczy w Komitecie Honorowym
1.	Patronat Prezydenta Bydgoszczy i udział Prezydenta Bydgoszczy w Komitecie Honorowym (zwane dalej Wyróżnieniem) to formy wyróżniania inicjatyw, przedsięwzięć, wydarzeń i wydawnictw, które wzbogacają społeczne życie miasta, mają istotne znaczenie dla mieszkańców, służą propagowaniu godnych poparcia idei lub przyczyniają się do promocji Bydgoszczy oraz kształtowania jej pozytywnego wizerunku.
2.	Decyzja o Wyróżnieniu, podkreślającym szczególny charakter organizowanej imprezy, wydarzenia i innych form wymienionych w pkt. 1, przysługuje wyłącznie Prezydentowi Miasta.
3.	Wyróżnienie ma charakter uznaniowy.
4.	Przyznanie Wyróżnienia nie jest jednoznaczne z deklaracją organizacyjnego 
lub finansowego zaangażowania Prezydenta Bydgoszczy w realizację przedsięwzięcia.
5.	O Wyróżnienie ubiegać się mogą władze naczelne instytucji i organizacji oraz osoby fizyczne, będące głównym organizatorem przedsięwzięcia.
6.	Wniosek o Wyróżnienie składa się na formularzu (stanowiącym załącznik 
do Zarządzenia), nie później niż 30 dni przed datą planowanego przedsięwzięcia. Wymagane jest wypełnienie wszystkich pól formularza.
7.	W przypadku przedsięwzięć cyklicznych, o objęcie patronatem należy występować każdorazowo.
8.	Wniosek o Wyróżnienie winien być przesłany na adres poczty elektronicznej: patronaty@um.bydgoszcz.pl lub na adres Urząd Miasta Bydgoszcz, Wydział Organizacyjno-Administracyjny, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz.
9.	Wniosek o Wyróżnienie podlega opinii właściwych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta.
10.	Informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku przekazywana jest wnioskodawcy niezwłocznie, nie później niż na 14 dni przed planowanym przedsięwzięciem.
11.	Organizator może posługiwać się informacją o Wyróżnieniu dopiero po pisemnej informacji Prezydenta Bydgoszczy albo otrzymaniu telefonicznej lub e-mailowej informacji od pracownika Referatu Administracyjnego Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego Urzędu Miasta.
12.	Informacja o objęciu patronatem zamieszczana jest na stronie internetowej Urzędu Miasta Bydgoszczy: www.bydgoszcz.pl.
13.	Odmowa objęcia Patronatem nie wymaga uzasadnienia.
14.	W przypadku przyznania Wyróżnienia, wnioskodawca obowiązany jest 
do zamieszczenia informacji o Wyróżnieniu w materiałach i wydawnictwach związanych z realizacją przedsięwzięcia. Informacje zamieszczane na stronach internetowych powinny mieć charakter interaktywny i stanowić odnośnik do strony internetowej www.bydgoszcz.pl.
15.	W odniesieniu do imprez masowych, organizator ma obowiązek umieszczania 
w widocznym miejscu znaków promocyjnych przekazanych przez Urząd Miasta Bydgoszczy.
16.	W przypadku dodatkowych oczekiwań Wnioskodawcy lub Prezydenta Bydgoszczy, zasady współpracy ustalane są indywidualnie dla każdej sprawy.
17.	Organizator składa Patronowi sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia w terminie 15 dni od jego zakończenia. Sprawozdanie składa się na formularzu, stanowiącym załącznik do Zarządzenia.
18.	Przedsięwzięcie objęte Wyróżnieniem jest organizowane przez podmiot wnioskujący, wobec czego Prezydent Bydgoszczy nie ponosi odpowiedzialności za jego organizację.
19.	W szczególnych przypadkach Prezydent Bydgoszczy może uchylić się od dokonanego objęcia Patronatem, o czym organizator zostanie niezwłocznie poinformowany.
20.	W związku z uznaniowym charakterem Wyróżnienia, w uzasadnionych przypadkach Prezydent Bydgoszczy może stosować odstępstwa od Regulaminu.