Wniosek możesz złożyć osobiście w Urzędzie Miasta Bydgoszczy lub listownie za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Wniosek o wydanie zezwolenia znajdziesz TUTAJ.

1. Wniosek – znajdziesz TUTAJ.

2. Pełnomocnictwo lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa – jeśli działasz przez  pełnomocnika. 

3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia oraz za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa - jeśli działasz przez  pełnomocnika. 

4. Załączniki do wniosku:

A. Szczegółowy regulamin imprezy, określający w szczególności zasady zachowania uczestników imprezy istotne dla bezpieczeństwa ruchu drogowego.

B. Wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy w miejscach rozpoczęcia i zakończenia każdego odcinka, a także w miejscach wymagających  szczególnego zabezpieczenia (w przypadku imprez odbywających się na terenie kilku województw wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy na terenie poszczególnych województw).

C. Program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz określony w minutach i kilometrach program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw – jeżeli impreza odbywa się w kilku miejscowościach lub województwach. 

D. Plan zabezpieczenia trasy lub miejsca, obejmujący: 

a) Listę osób wchodzących w skład służby porządkowej, ich rozmieszczenie oraz elementy ubioru wyróżniające te osoby.

b) Pisemną instrukcję określającą zadania służb porządkowych, opracowaną w uzgodnieniu z Policją.

c) Rodzaj i ilość środków technicznych, o których mowa w art.65a ust. 2 pkt 8 ustawy Prawo o ruchu drogowym, oraz miejsce ich rozlokowania.

d) Rodzaj, zakres i sposób zabezpieczenia ratowniczego imprezy, w uzgodnieniu z właściwym komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej oraz innymi służbami ratowniczymi, w tym z właściwym dysponentem jednostki w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 września 2016 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym. 

e) Sposób oznaczenia miejsc niebezpiecznych dla uczestników imprezy.

f) Oznakowanie pojazdów uczestniczących w imprezie i towarzyszących tej imprezie. 

g) Rodzaje zezwoleń umożliwiających poruszanie się osób lub pojazdów w miejscach wyłączonych z ruchu publicznego. 

h) Organizację łączności bezprzewodowej między organizatorem imprezy a Policją w trakcie trwania imprezy.

i) Sposób informowania o ograniczeniach w ruchu drogowym wynikających z przebiegu imprezy – przed imprezą i w trakcie jej trwania.

Formularz planu zabezpieczenia znajdziesz TUTAJ.

E. Zobowiązanie organizatora do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego na trasie przejazdu, przejścia lub miejsca pobytu uczestników imprezy, a w przypadku uszkodzenia pasa drogowego lub urządzeń drogowych, będącego następstwem imprezy – do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw.

F. Pisemną zgodę właściciela lasu na przeprowadzenie imprezy w razie przeprowadzania jej na terenach leśnych.

1. Całą sprawę zrealizuj podczas wizyty w urzędzie lub prześlij dokumenty pocztą na adres: Referat Spraw Społecznych, Wydział Spraw Obywatelskich, Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Przyrzecze 13, 85-102 Bydgoszcz.

2. W celu uzyskania pomocy w wypełnieniu wniosku lub uzyskania informacji o wymaganych dokumentach zadzwoń pod numer telefonu (52) 58-58-357.  

1. Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia wynosi 48 zł. 

2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury wynosi 17 zł. 

3. Zapłacić można:

A. W bezprowizyjnym opłatomacie zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Bydgoszczy (np. w budynku przy ul. Jezuickiej 4A na parterze przy portierni).

B. Przelewem bankowym na konto numer  52 1240 6960 3892 1000 0000 0000 – w tytule przelewu wpisz „opłata za wydanie zezwolenia na imprezę pn.…”, odbiorca: Urząd Miasta Bydgoszczy – Wydział Podatków i Opłat Lokalnych.

Prezydent Miasta Bydgoszczy wydaje zezwolenie lub odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy. 

Referat Spraw Społecznych w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Bydgoszczy, ul. Przyrzecze 13, 85-102 Bydgoszcz (II piętro, pok. 211)  tel.: 52 58-58-357.

Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym

Ustawa  z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

1. Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy wydaje organ zarządzający ruchem na drodze, na której odbywa się impreza, z tym że jeżeli impreza odbywa się na drogach podległych kilku organom – organem właściwym jest:

A. W przypadku dróg różnych kategorii – organ zarządzający ruchem na drodze wyższej kategorii; 

B. W przypadku dróg tej samej kategorii – organ właściwy ze względu na miejsce rozpoczęcia imprezy.

2. Organy zarządzające ruchem na drogach (art.10 ustawy Prawo o ruchu drogowym):

A. Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad – zarządza ruchem na drogach krajowych.

B. Marszałek województwa – zarządza ruchem na drogach wojewódzkich.

C. Starosta – zarządza ruchem na drogach powiatowych i gminnych.  

D. Prezydent miasta na prawach powiatu – zarządza ruchem na wszystkich drogach publicznych położonych na terenie miasta, z wyjątkiem autostrad i dróg ekspresowych. 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) dostępna TUTAJ.