1. Przez Internet poprzez www.gov.pl. Kliknij TUTAJ

2. W urzędzie , wrzucając wniosek wraz z załącznikami do skrzynki podawczej przy wejściu do Urzędu Stanu Cywilnego. Wniosek znajdziesz TUTAJ

3. Listownie na  adres: Urząd Stanu Cywilnego w Bydgoszczy,  ul. Grudziądzka 9-15, 85-130 Bydgoszcz. Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.

Odpis może uzyskać:

1. Każda osoba, której akt dotyczy.

2. Małżonek osoby, której akt dotyczy.

3. Zstępni (potomkowie danej osoby: dzieci, wnuki, prawnuki).

4. Wstępni (członkowie rodziny, od których wywodzi się dana osoba: rodzice, dziadkowie, pradziadkowie).

5. Rodzeństwo

6. Przedstawiciel ustawowy (na przykład rodzic) lub opiekun.

7. Osoba, która wykaże interes prawny w uzyskaniu odpisu (czyli uzasadni interes, który wynika z przepisów prawa, i przedstawi odpowiednie dokumenty – na przykład zobowiązanie sądu).

8. Sąd.

9. Prokurator.

10. Organizacja społeczna, jeśli uzasadni to swoimi celami statutowymi i przemawia za tym interes społeczny.

11. Organy administracji publicznej.

1. Odpis skrócony aktu stanu cywilnego (także za odpis wielojęzyczny w formie papierowej) 22 zł

2. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego 33 zł

3. Za złożenie pełnomocnictwa dodatkowo - jeśli załatwiasz sprawę przez pełnomocnika  17 zł 

4. Za wydanie odpisu zapłacisz przelewem bankowym na konto: Urząd Miasta Bydgoszczy, Wydział Podatków i Opłat Lokalnych, nr konta 52  1240 6960 3892 1000 0000 0000 - tytułem odpis aktu urodzenia

5. Przygotuj potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej. Może to być potwierdzenie pobrane ze strony banku lub zdjęcie potwierdzenia papierowego. Dołącz przygotowane potwierdzenie przelewu do wniosku.

6. Wszelkie zwolnienia z opłaty skarbowej określa ustawa o opłacie skarbowej z 16 listopada 2006 roku (Dz. U z 2022 poz 2142 t.j)

1. Jeśli złożysz wniosek w USC, w którym jest przechowywana księga Twojego aktu stanu cywilnego – w ciągu 7 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek.

2. Jeśli złożysz wniosek w USC, w którym nie jest przechowywana księga wskazanego aktu i nie został on jeszcze przeniesiony do rejestru – w ciągu 10 dni roboczych od dnia, w którym złożysz wniosek.

W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego, przysługuje Tobie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego  za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Korespondencję z USC będziesz prowadzić w sposób, który wybierzesz we wniosku: przez skrzynkę Gov (ePUAP) lub pocztą tradycyjną.

Możesz uzyskać:

1. Odpis skrócony aktu.  

2. Odpis zupełny aktu. 

3. Wielojęzyczny odpis skrócony aktu (nie wymaga tłumaczenia, może być Ci potrzebny, gdy będziesz załatwiać sprawy za granicą).

4. Odpis skrócony aktu stanu cywilnego pokazuje aktualną treść aktu. Uwzględnia on zmiany, jakich dokonano w akcie.

5. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego zawiera więcej informacji niż odpis skrócony – stanowi dokładne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów (zmian).

Odpis aktu stanu cywilnego skrócony i zupełny możesz dostać w wybranej przez siebie formie:

1. Papierowej.

2. Elektronicznej – dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który potwierdza jego autentyczność. Jeśli składasz wniosek o odpis w formie elektronicznej – dostaniesz go na swoją skrzynkę Gov (ePUAP). 

Uwaga! Odpis aktu stanu cywilnego przesłany na skrzynkę Gov (ePUAP) jest dokumentem elektronicznym w formacie XML lub PDF.  Nie drukuj go – przekazuj tylko w tej formie. Wydruk nie ma mocy dokumentu urzędowego i odbiorca może go nie uznać.

3. Wielojęzyczne odpisy skrócone możesz dostać tylko w formie papierowej.